Gegevensbescherming onderweg is een belangrijke zorg voor veel bedrijven.
Wat als een werknemer klantgegevens mee naar huis neemt?
Kleine opslagapparaten zoals USB-stations en harde schijven kunnen gemakkelijk worden vergeten of gestolen. Over de hele wereld raken er meer dan 2 miljoen per jaar verloren. Onderzoek heeft aangetoond dat meer dan de helft van de verloren USB-sticks opnieuw wordt gebruikt.
Zo loopt uw organisatie het risico dat u niet voldoet aan de AVG.
Een gemakkelijke manier om het risico te verminderen is het gebruik van versleutelde apparaten.
Versleutelen is het vervormen van de gegevens zodat alleen iemand met het juiste wachtwoord of sleutel ze kan lezen.
In heel Europa is de AVG doorgevoerd, waardoor de persoonsgegevens en rechten van particulieren beter beschermd zijn.
Bedrijven krijgen een eenvoudiger en duidelijker juridisch kader om mee te werken; personen krijgen meer te zeggen over wat bedrijven met hun gegevens mogen doen.
Er zijn ook zwaardere boetes voor bedrijven die zich niet aan de regels houden. Organisaties kunnen boetes krijgen tot 4% van hun jaaromzet of € 20 miljoen.
Dit maakt het belangrijker dan ooit om ervoor te zorgen dat uw kritieke en gevoelige informatie voldoende is beschermd.
Virussen: Door zichzelf aan bestanden te hechten en andere bestanden te infecteren, kunnen ze zichzelf ongecontroleerd verspreiden; ze kunnen de kernfuncties van systemen beschadigen en bestanden vernietigen of beschadigen.
Rootkits: Deze bevatten geen software die beschadigingen aanricht. Het gaat hier om een maskeringstechniek die wordt gebruikt om schadelijke software te verbergen zodat deze niet wordt opgemerkt door antivirusbeschermings- en verwijderingsprogramma's.
Spyware: Deze verbergt zich op de achtergrond en bespiedt de gebruiker. Daarbij worden diens online-activiteiten vastgelegd, zoals wachtwoorden, creditkaartnummers, surfgewoonten en meer.
Paarden van Troje: Deze vermommen zichzelf als eerlijke software. Gebruikers downloaden deze omdat ze denken dat het nuttige software is, maar in plaats daarvan wordt hun computer geïnfecteerd.
Wormen: Dit zijn zichzelf kopiërende programma's die bedoeld zijn om kwaadaardige code te verspreiden. Door netwerkverbindingen te gebruiken, kunnen ze hele netwerken infecteren, zowel lokaal als via het internet. Ze gebruiken vervolgens de geïnfecteerde machines om andere te infecteren.
Ransomware is een type kwaadaardige software die uw bestanden in het geniep versleutelt en vervolgens losgeld vraagt in ruil voor een ontsleutelingscode.
Hij kan op systemen worden geïnstalleerd via een kwaadaardige e-mailbijlage, een geïnfecteerde softwaredownload of wanneer u een kwaadaardige website of koppeling bezoekt.
Wanneer een systeem is geïnfecteerd werkt de ransomware op de achtergrond, maakt verbinding met een externe server en versleutelt bepaalde bestanden, hele mappen of complete stations.
Regelmatige reservekopieën beschermen tegen zowel per ongeluk of opzettelijk gegevensverlies, variërend van hardwaredefecten en virussen tot menselijke fouten en diefstal. Zo kunt u namelijk de oorspronkelijke gegevensbestanden herstellen.
Het juiste medium en de juiste reservekopiestrategie hangen af van vele factoren:
Naast uw primaire gegevens dient u ook ten minste twee reservekopieën te hebben. Dit vermindert het risico op gegevensverlies aanzienlijk. Dit kunnen fysieke en/of cloudoplossingen zijn.
Het is een goede gewoonte om uw gegevens op ten minste twee verschillende typen opslag te bewaren, zoals interne harde schijven EN mobiele opslagmedia (tapes, externe harde schijven, USB-stations, SD-kaarten, cd's, dvd's).
Eigenlijk voor de hand liggend, maar het is geen goed idee om uw externe opslagapparaat in dezelfde kamer te laten liggen als uw productieopslag. Bij brand, overstroming of inbraak bent u dan meteen al uw gegevens kwijt.
Voor een volledige bescherming moeten gebruikers en organisaties hun gegevens offline opslaan en archiveren.
Alle apparaten zijn kwetsbaar als ze zijn verbonden met een systeem of netwerk dat wordt aangevallen.
Als uw reservekopieschijf in uw laptop steekt wanneer er een ransomware wordt geïnstalleerd, wordt deze ook versleuteld.
Door de belangrijkste gegevens op optische media te archiveren, elimineert u dit risico.